CONDICIONES DE RESERVAS PARA CELEBRACIÓN EVENTOS

POR FAVOR, LEE ATENTAMENTE LAS SIGUIENTES CONDICIONES

TE CONTACTAREMOS PRÓXIMAMENTE PARA CERRAR LA RESERVA

SOBRE CELEBRACIONES SACRAMENTALES Y RELIGIOSAS

¿Por qué celebrar en el Monasterio?

Por supuesto, todo el mundo es invitado y bienvenido a celebrar Sacramentos en el Monasterio. Queremos asegurar que las celebraciones sean por motivos espirituales y/o comunitarios, no sólo por tradición, economía, estética u otros criterios. Por ello, es importante para nosotros saber el verdadero motivo y conocer cada caso.

¿Tengo que pagar algo?

La celebración de un Sacramento es totalmente gratuita. Pedimos una colaboración por los gastos que implica la disponibilidad y el uso de las instalaciones (mantenimiento, electricidad y agua, limpieza, vigilancia, etc.).

Puedes ver cantidades recomendadas en la siguiente pregunta.

¿El uso del Claustro por motivos de ocio tiene un coste aparte?

Sí, el uso del claustro por motivos de ocio (pica-pica, comida, fotos, etc..) tiene un coste fijo, aunque sea después de un sacramento.

Si bien la celebración de un sacramento -como hemos mencionado en un apartado anterior- es gratuita, cualquier celebración posterior es algo ya extra-religioso, e implica un pago por el uso, para colaborar en los gastos de disponibilidad y mantenimiento.

Puedes ver más información sobre el coste que tiene este tipo de celebraciones en el apartado «SOBRE CELEBRACIÓN DE EVENTOS NO RELIGIOSOS»

¿Cuál es el donativo recomendado para la celebración de un Sacramento?

Recalcamos el carácter voluntario de los donativos. El usuario es 100% libre de aportar lo que él considere.

Como referencia, en este listado podrás ver el donativo que recomendamos para cada celebración sacramental:

• Primera Comunión, Misa Funeral, Misa de Aniversario de Bodas
  Donativo recomendado: 150€
• Bautizo
  Donativo recomendado: 150€
• Boda:
  Donativo recomendado: 300€
• Celebrante: El donativo para el celebrante no está incluido en estos importes

En la siguiente pregunta, podrás ver cómo se han calculado estos donativos recomendados, en base al coste que asume el Monasterio por la celebración de cada uno de ellos.

Es posible obtener un certificado de donación para desgravarlo en la declaración de IRPF; deben solicitarlo en el momento de realizar la reserva;  en este caso, les indicaremos los datos necesarios para emitir el certificado.

¿Cuánto le cuesta al Monasterio la celebración de un Sacramento?

Estos donativos, que son voluntarios, han sido calculados a partir de los costes que asume el Monasterio en la celebración de Sacramento:

• Personal Vigilancia: mínimo 60€ (servicio de 3 horas) y a partir de ahí, + 20€ / hora
• Limpieza y suministros: cálculo aproximado 25 – 35€
• Gastos de gestión: cálculo aproximado 20 – 35€

Total Coste: 105 – 130€

Se indican estas cantidades con total transparencia a fin de que el usuario tenga mayor conocimiento y criterio para donar lo que cada uno considere oportuno para colaborar en el sostenimiento del monasterio y apoyar la misión del Regnum Christi.

¿A qué se destina mi donativo?

En el caso de que al Monasterio le quede margen tras cubrir los gastos del evento, este siempre se destinaría al cumplimiento de la misión de Regnum Christi: Extender el Reino de Cristo.

¿Cómo? Invertiríamos en:

• Vida Sacramental
• Evangelización
• Adoración Perpetua
• Comunidad y acogida
• Formación
• Mantenimiento del monasterio y nuevos proyectos

¿Quién se ocupa del sacerdote para celebrar?

Toda gestión respecto al sacerdote celebrante del Sacramento o evento religioso le corresponde siempre al usuario, que debe  informar a Monasterio de quién será.

Monasterio no se ocupa de contactar ni agendar cita con ningún sacerdote.

SOBRE CELEBRACIÓN DE EVENTOS NO RELIGIOSOS

¿Cuánto cuesta usar el Claustro?

Sí has celebrado un sacramento o ceremonia religiosa y quieres alquilar el claustro para una celebración extra-religiosa inmediatamente posterior, el precio de esta es:

• 2 horas:  200€
• 2 horas incluyendo la sala capitular:  300€
• Cada hora extra: 75€

Si tu evento no viene precedido de una celebración religiosa, el precio de alquiler del Claustro depende del tipo de evento.

¿Se pueden celebrar eventos no religiosos?

Sí, se pueden celebrar eventos no religiosos, siempre y cuando el Monasterio considere que los motivos no van directamente contra el cumplimiento de la misión de Regnum Christi en Barcelona y no desvirtúan el propósito del Monasterio.

Por ello, el Monasterio se reserva el derecho a denegar la celebración de eventos no religiosos que considere que no estén alineados con ese fin y propósito.

¿Cuánto cuesta celebrar un evento no religioso en el Monasterio?

Una vez autorizada la celebración de un evento no religioso, y siempre que este no venga precedido por una celebración religiosa, el Monasterio establecerá un precio con el usuario que reserve, según las condiciones del mismo evento solicitado.

¿Dónde realizo el ingreso del donativo?

El número de cuenta para ingresar el donativo correspondiente es:

Banco Sabadell    ES89 0081 5213 2600 0137 8242 a nombre de Federación Regnum Christi, indicando el nombre del depositante, la fecha y el concepto (bautizo, boda… de «**»)

DISPONIBILIDAD DE FECHAS PARA CELEBRAR

¿Qué pasa si el día que quiero no esta disponible el Monasterio?

En ese caso, lógicamente deberemos buscar otra fecha para la celebración del evento.

¿Hay algún día en que la Iglesia NO esté disponible?

Debido a las celebraciones de misas, hay algunas franjas horarias en las cuales NO se aceptan reservas de la IGLESIA:

• Lunes a Viernes, de 19:30 a 21h
• Domingos:
  • • Entre 12h y 14h
    • A partir de las 19h

Sin embargo, por norma general sí que estará disponible para reservar el Claustro en esas franjas horarias, aunque se esté celebrando misa en la Iglesia

¿Puedo reservar sin tener la fecha clara?

En ese caso, simplemente piensa en las distintas fechas y horas que barajas, y cuando contactemos contigo para cerrar la reserva, comprobaremos la disponibilidad de las mismas.

Deberás tener en cuenta que hasta que no se concrete, no se podrá reservar ninguna fecha.

SOBRE TRÁMITES NECESARIOS A NIVEL DIOCESANO

¿Hay algún trámite para celebrar en el Monasterio?

Las únicas celebraciones sacramentales que exigen algún tipo de trámite para llevarse a cabo son:

• Bautizos
• Bodas

En dichos casos, el Monasterio queda exento y corresponde al usuario la gestión de estos trámites, que se explican con detalle en la siguiente pregunta.

Por otra parte, el resto (misas, primeras comuniones, etc..) no requieren ningún tipo de trámite

¿Qué trámites he de hacer para celebrar un Bautizo?

Monasterio no se hace cargo de los trámites sacramentales pertinentes, con lo que la gestión burocrática corresponde siempre al usuario.

Explicación previa:

*Aunque el sacramento se celebre en el Monasterio Santa Isabel, debe ser una parroquia diocesana quien mantenga la documentación y lleve el registro. Sant Vicenç de Sarrrià es la parroquia que cumplirá esa función. https://goo.gl/maps/PFHuDT31oEM8qMps7

Los bautizos exigen al usuario la siguiente gestión:

• Haber contactado, notificado y recibido autorización de la propia parroquia del usuario (la que le corresponda a la persona que será bautizada) para poder celebrar en otra parroquia (Sant Vicenç de Sarrià)*
• Contactar y tramitar con Sant Vicenç de Sarrià la documentación necesaria para poder celebrar el sacramento en la Iglesia del Real Monasterio de Santa Isabel.
• El horario del «despacho parroquial» es lunes-miércoles-viernes (17.30-20.00) y el teléfono: 93 203 09 07.

¿Qué trámites he de hacer para celebrar una Boda?

Monasterio no se hace cargo de los trámites sacramentales pertinentes, con lo que la gestión burocrática corresponde siempre al usuario.

Explicación previa:

*Aunque el sacramento se celebre en el Monasterio Santa Isabel, debe ser una parroquia diocesana quien mantenga la documentación y lleve el registro. Sant Vicenç de Sarrrià es la parroquia que cumplirá esa función. https://goo.gl/maps/PFHuDT31oEM8qMps7

Las bodas exigen al usuario la siguiente gestión:

• Haber contactado, notificado y recibido autorización y documentación de las propias parroquia donde fueron bautizados los cónyuges  para celebrar en otra parroquia (Sant Vicenç de Sarrià)*
• Contactar, presentar y tramitar con Sant Vicenç de Sarrià la documentación necesaria para poder celebrar el sacramento en la Iglesia del Real Monasterio de Santa Isabel. Conviene contactar con tiempo, para poder obtener todos los documentos necesarios.
• El horario del «despacho parroquial» es lunes-miércoles-viernes (17.30-20.00) y el teléfono: 93 203 09 07.

SOBRE CONDICIONES DE RESERVA GENERALES

¿Puedo venir al Monasterio antes de que empiece el evento?

El usuario podrá acceder a los espacios reservados (incluyendo baños) desde una hora antes del inicio del evento hasta el final del mismo

¿Cómo puedo contactar con monestir, una vez realizada la reserva?

Una vez concretado el evento, toda la comunicación se realizará por mail en la dirección

monestir@monestir.org

Si hiciera falta contactar por teléfono, nos lo pueden indicar y nos pondríamos en contacto.

¿Puedo contactar por WhatsApp u otro medio?

Se puede contactar con el Monasterio únicamente por email. En la medida de lo posible, Monasterio responderá en un plazo de 24 a 48 horas como máximo, salvo en festivos o vacaciones.

¿De que servicios y materiales dispongo exactamente?

El Monasterio proveerá de los siguientes servicios y materiales según el tipo de evento:

• Bautizos: pila bautismal
• Bodas: alfombra roja, 2 banquetas y 2 reclinatorios para novios (ver foto abajo)
• Todos: mobiliario extra → 5 mesas de 2m y 120 sillas plegables
• Todos: 4 plazas de parking garantizadas
• Todos: sistema de música y megafonía de la Iglesia (no incluye coro)
• Todos: altavoz portátil y micrófono para interior y exterior

Del material exclusivo de bodas y bautizos, se encarga nuestro personal de montarlo, el usuario no debe preocuparse.

Para el resto de materiales del listado, en caso de requerirlos, debéis notificar a Monasterio de ello, para que lo tenga en cuenta y garantice la disponibilidad de los mismos.

Cualquier material, preparativo o decoración que no se encuentren en este listado, corre a cargo del usuario

Fotos

  

   

¿De qué personal dispongo exactamente?

Para el evento, el usuario dispondrá de personal dedicado que se ocupará de:

• • Abrir el acceso y apoyar en el montaje (máximo 1 hora antes del evento)
  • Vigilar y recibir durante el evento
  • Limpiar después del evento y recoger el material propio del Monasterio y cerrar el acceso

¿Con qué antelación puedo empezar a montar un evento?

El montaje de un evento puede empezar, como mucho, con un día de antelación, siempre y cuando no afecte al normal funcionamiento de las actividad ordinaria del Monasterio, y quedando Monasterio exento de cualquier responsabilidad de lo que suceda fuera del horario propio del evento.

El tiempo de personal dedicado a recibir a proveedores o asistir en el montaje (abrir y cerrar puertas, mover material…) que sea fuera del plazo del evento, se considera un gasto extra que sí debe asumir el usuario. Dicho coste dependerá del día y la hora, por lo que el usuario debe notificar a Monasterio de esta necesidad para ser informado del coste económico que implica.

¿Cuáles son los aforos máximos de las salas?

Estos son los aforos permitidos:

• Iglesia: 180 personas
• Claustro: 180 personas
• Sala Capitular: 40 personas

En ningún caso se puede superar el aforo máximo de los espacios.

Puedes consultar más detalles de las distintas salas en https://monestir.org/reservar-espacios/#aforo

¿Puedo decorar los espacios a mi gusto?

Sí, hay posibilidad de traer tu propia decoración para la celebración de un evento, pero debes tener en cuenta que:

1. Ningún usuario puede alterar la organización y distribución actual de los espacios, decoración y mobiliario del Monasterio (iglesia, vestíbulo, etc…) sin notificar previamente de qué quiere hacer exactamente y recibir autorización. No será posible la decoración con elementos que desvirtúen la condición religiosa del entorno.
2. Toda gestión de decoración (que deberá ser previamente notificada y aprobada por el Monasterio),  correrá a cuenta del usuario, incluyendo montaje y desmontaje.

SOBRE COMPROMISOS DEL USUARIO QUE RESERVA

¿A qué me comprometo con el Monasterio al realizar la reserva?

El usuario se compromete a hacer un uso responsable de los espacios y materiales prestados, entre los cuales se destaca:

• • Dejar el material en el mismo estado en el que lo encontró
  • No excederse de la suciedad normal de un evento
  • Dada la naturaleza religiosa del espacio, a mantener un volumen de sonido o tipo de música moderado.
  • Retirar cualquier material que él mismo haya introducido para el evento
  • Respetar horarios de acceso y desalojo

Si pasa algo o no cumplo con las condiciones, ¿qué consecuencias hay?

Ante el incumplimiento de cualquiera de las condiciones descritas anteriormente o uso indebido/irresponsable de espacios, el Monasterio se reserva el derecho a reclamar al usuario una compensación económica proporcional al impacto causado.

SOBRE POLITICA DE CANCELACIÓN

¿Puedo cancelar el evento? ¿Por qué motivos?

Ante la tesitura de lluvia o un clima que impida explícitamente la celebración del evento, el usuario tendrá derecho a mover la fecha del mismo

¿Qué pasa con el donativo entregado si cancelo el evento?

Ante la necesidad de cancelación del evento por parte del usuario, el Monasterio:

• Devolverá el 100% del donativo recibido, siempre y cuando el usuario cancele con un mes de antelación
• Se quedará con el 50% del donativo siempre y cuando el usuario cancele con una semana de antelación
• Se quedará con el el 75% siempre y cuando el usuario cancele con menos de una semana de antelación
• Se quedará el 100% del donativo siempre y cuando el usuario cancele con menos de un día de antelación