CONDICIONES DE RESERVAS PARA CELEBRACIÓN EVENTOS
POR FAVOR, LEE ATENTAMENTE LAS SIGUIENTES CONDICIONES
TE CONTACTAREMOS PRÓXIMAMENTE PARA CERRAR LA RESERVA
SOBRE CELEBRACIONES SACRAMENTALES Y RELIGIOSAS (página en revisión)
Por supuesto, todo el mundo es invitado y bienvenido a celebrar Sacramentos en el Monasterio. Queremos asegurar que las celebraciones sean por motivos espirituales y/o comunitarios, no sólo por tradición, economía, estética u otros criterios. Por ello, es importante para nosotros saber el verdadero motivo y conocer cada caso.
La celebración de un Sacramento es totalmente gratuita. Pedimos una colaboración por los gastos que implica la disponibilidad y el uso de las instalaciones (mantenimiento, electricidad y agua, limpieza, vigilancia, etc.).
Puedes ver cantidades recomendadas en la siguiente pregunta.
Sí, el uso del claustro por motivos de ocio (pica-pica, comida, fotos, etc..) tiene un coste fijo, aunque sea después de un sacramento.
Si bien la celebración de un sacramento -como hemos mencionado en un apartado anterior- es gratuita, cualquier celebración posterior es algo ya extra-religioso, e implica un pago por el uso, para colaborar en los gastos de disponibilidad y mantenimiento.
Puedes ver más información sobre el coste que tiene este tipo de celebraciones en el apartado “SOBRE CELEBRACIÓN DE EVENTOS NO RELIGIOSOS”
Recalcamos el carácter voluntario de los donativos. El usuario es 100% libre de aportar lo que él considere.
Como referencia, en este listado podrás ver el donativo que recomendamos para cada celebración sacramental:
- Primera Comunión, Misa Funeral, Misa de Aniversario de Bodas
Donativo recomendado: 100€ - Bautizo
Donativo recomendado: 120€ - Boda:
Donativo recomendado: 300€
En la siguiente pregunta, podrás ver cómo se han calculado estos donativos recomendados, en base al coste que asume el Monasterio por la celebración de cada uno de ellos.
Estos donativos, que son voluntarios, han sido calculados a partir de los costes que asume el Monasterio en la celebración de Sacramento:
- Personal Vigilancia: mínimo 50€ (servicio de 3 horas) y a partir de ahí, + 16€ / hora
- Limpieza y suministros: cálculo aproximado 20 – 30€
- Gastos de gestión: cálculo aproximado 15 – 30€
Total Coste Mínimo: 85€
Se indican estas cantidades con total transparencia a fin de que el usuario tenga mayor conocimiento y criterio para donar lo que él considere
En el caso de que al Monasterio le quede margen tras cubrir los gastos del evento, este siempre se destinaría al cumplimiento de la misión de Regnum Christi en Barcelona: Formar apóstoles.
¿Cómo? Invertiriamos en:
- Vida Sacramental
- Evangelización
- Adoración Perpetua
- Comunidad y acogida
- Formación
- Mantenimiento y nuevos proyectos
Toda gestión respecto al sacerdote celebrante del Sacramento o evento religioso le corresponde siempre al usuario, que debe informar a Monasterio de quién será.
Monasterio no se ocupa de contactar ni agendar cita con ningún sacerdote.
SOBRE CELEBRACIÓN DE EVENTOS NO RELIGIOSOS
Sí has celebrado un sacramento o ceremonia religiosa y quieres alquilar el claustro para una celebración extrareligiosa inmediatamente posterior, el precio de esta es:
- 2 horas – 200€
- 4 horas – 300€
- 6 horas – 400€
Incluye también Sala Capitular
Si tu evento no viene precedido de una celebración religiosa, el precio de alquiler del Claustro depende del tipo de evento
Sí, se pueden celebrar eventos no religiosos, siempre y cuando el Monasterio considere que los motivos no van directamente contra el cumplimiento de la misión de RC en Barcelona y no desvirtuan el propósito del Monasterio.
Por ello, el Monasterio se guarda el derecho a denegar la celebración de eventos no religiosos que considere inoportunos en el momento por cualquier circunstancia.
Una vez autorizada la celebración de un evento no religioso, y siempre que este no venga precedido por una celebración religiosa, el Monasterio establecerá un precio con el usuario que reserve, según las condiciones del mismo evento solicitado.
El número de cuenta para ingresar el donativo correspondiente es:
Banco Sabadell ES89 0081 5213 2600 0137 8242
a nombre de Federación Regnum Christi, indicando el nombre del depositante y el concepto (bautizo, boda… de “**”)
DISPONIBILIDAD DE FECHAS PARA CELEBRAR
En ese caso, lógicamente deberemos buscar otra fecha para la celebración del evento.
Debido a las celebraciones de misas, hay algunas franjas horarias en las cuales NO se aceptan reservas de la IGLESIA:
- Lunes a Viernes, de 19:30 a 21h
- Domingos:
- Entre 12h y 14h
- A partir de las 19h
Sin embargo, por norma general sí que estará disponible para reservar el Claustro en esas franjas horarias, aunque se esté celebrando misa en la Iglesia
En ese caso, simplemente piensa en las distintas fechas y horas que barajas, y por teléfono, cuando contactemos contigo para cerrar la reserva, comprobaremos la disponibilidad de las mismas.
Deberás tener en cuenta que hasta que no se concrete, no se podrá reservar ninguna fecha.
SOBRE TRÁMITES NECESARIOS A NIVEL DIOCESANO
Las únicas celebraciones sacramentales que exigen algún tipo de trámite para llevarse a cabo son:
- Bautizos
- Bodas
En dichos casos, el Monasterio queda exento y corresponde al usuario la gestión de estos trámites, que se explican con detalle en la siguiente pregunta
Por otra parte, el resto (misas, primeras comuniones, etc..) no requieren ningún tipo de trámite
Monasterio no se hace cargo de los trámites sacramentales pertinentes, con lo que la gestión burocrática corresponde siempre al usuario.
Explicación previa:
*Aunque el sacramento se celebre en el Monasterio Santa Isabel, debe ser una parroquia diocesana quien mantenga la documentación y lleve el registro. Sant Vicenç de Sarrrià es la parroquia que cumplirá esa función. https://goo.gl/maps/PFHuDT31oEM8qMps7
Los bautizos exigen al usuario la siguiente gestión:
- Haber contactado, notificado y recibido autorización de la propia parroquia del usuario (la que le corresponda a la persona que será bautizada) para poder celebrar en otra parroquia (Sant Vicenç de Sarrià)*
- Contactar y tramitar con Sant Vicenç de Sarrià la documentación necesaria para poder celebrar el sacramento en la Iglesia del Real Monasterio de Santa Isabel. Ellos están al tanto y os indicarán los trámites a realizar.
Monasterio no se hace cargo de los trámites sacramentales pertinentes, con lo que la gestión burocrática corresponde siempre al usuario.
Explicación previa:
*Aunque el sacramento se celebre en el Monasterio Santa Isabel, debe ser una parroquia diocesana quien mantenga la documentación y lleve el registro. Sant Vicenç de Sarrrià es la parroquia que cumplirá esa función. https://goo.gl/maps/PFHuDT31oEM8qMps7
Las bodas exigen al usuario la siguiente gestión:
- Haber contactado, notificado y recibido autorización y documentación de las propias parroquia donde fueron bautizados los cónyuges para celebrar en otra parroquia (Sant Vicenç de Sarrià)*
- Contactar, presentar y tramitar con Sant Vicenç de Sarrià la documentación necesaria para poder celebrar el sacramento en la Iglesia del Real Monasterio de Santa Isabel. Ellos están al tanto y os indicarán los trámites a realizar.
SOBRE CONDICIONES DE RESERVA GENERALES
El usuario podrá acceder a los espacios reservados (incluyendo baños) desde una hora antes del inicio del evento hasta el final del mismo
Una vez concretado el evento, toda la comunicación se realizará por mail en la dirección
monestir@monestir.org
Si hiciera falta contactar por teléfono, nos lo pueden indicar y nos pondríamos en contacto.
Se podrá contactar con el Monasterio por email cuando se requiera. En la medida de lo posible, Monasterio responderá en un plazo de 24 a 48 horas.
El Monasterio proveerá de los siguientes servicios y materiales según el tipo de evento:
- Bautizos: pila bautismal
- Bodas: alfombra roja, 2 banquetas y 2 reclinatorios para novios (ver foto abajo)
- Todos: mobiliario extra → 5 mesas de 2m y 120 sillas plegables
- Todos: 4 plazas de parking garantizadas
- Todos: sistema de música y megafonía de la Iglesia (no incluye coro)
- Todos: altavoz portátil y micrófono para interior y exterior
- Todos: pantalla para proyectar y proyector
Del material exclusivo de bodas y bautizos, se encarga nuestro personal de montarlo, el usuario no debe preocuparse.
Para el resto de materiales del listado, en caso de requerirlos, debéis notificar a Monasterio de ello, para que lo tenga en cuenta y garantice la disponibilidad de los mismos.
Cualquier material, preparativo o decoración que no se encuentren en este listado, corre a cargo del usuario
Fotos
Para el evento, el usuario dispondrá de personal dedicado que se ocupará de:
- Abrir el acceso y apoyar en el montaje (máximo 1 hora antes del evento)
- Vigilar y recibir durante el evento
- Limpiar después del evento y recoger el material propio del Monasterio y cerrar el acceso
El montaje de un evento puede empezar, como mucho, con un día de antelación, siempre y cuando no afecte al normal funcionamiento de las actividad ordinaria del Monasterio, y quedando Monasterio exento de cualquier responsabilidad de lo que suceda fuera del horario propio del evento.
El tiempo de personal dedicado a recibir a proveedores o asistir en el montaje (abrir y cerrar puertas, mover material…) que sea fuera del plazo del evento, se considera un gasto extra que sí debe asumir el usuario. Dicho coste dependerá del día y la hora, por lo que el usuario debe notificar a Monasterio de esta necesidad para ser informado del coste económico que implica.
Estos son los aforos permitidos:
- Iglesia: 180 personas
- Claustro: 180 personas
- Sala Capitular: 40 personas
En ningún caso se puede superar el aforo máximo de los espacios. En situación de pandemia, el Monasterio informará al usuario si hay restricciones específicas en ese momento.
Puedes consultar más detalles de las distintas salas en https://monestir.org/reservar-espacios/#aforo
Sí, hay posibilidad de traer tu propia decoración para un la celebración de un evento, pero debes tener en cuenta que:
- Ningún usuario puede alterar la organización y distribución actual de los espacios, decoración y mobiliario del Monasterio (iglesia, vestíbulo, etc…) sin notificar previamente de qué quiere hacer exactamente y recibir autorización.
- Toda gestión de decoración (que deberá ser previamente notificada y aprobada por el Monasterio), correrá a cuenta del usuario, incluyendo montaje y desmontaje
SOBRE COMPROMISOS DEL USUARIO QUE RESERVA
El usuario se compromete a hacer un uso responsable de los espacios y materiales prestados, entre los cuales se destaca:
- Dejar el material en el mismo estado en el que lo encontró
- No excederse de la suciedad normal de un evento
- Retirar cualquier material que él mismo haya introducido para el evento
- Respetar horarios de acceso y desalojo
Ante el incumplimiento de cualquiera de las condiciones descritas anteriormente o uso indebido/irresponsable de espacios, el Monasterio se reserva el derecho a reclamar al usuario una compensación económica proporcional al impacto causado.
SOBRE POLITICA DE CANCELACIÓN
Ante la tesitura de lluvia o un clima que impida explícitamente la celebración del evento, el usuario tendrá derecho a mover la fecha del mismo
Ante cualquier cambio de la normativa legal de COVID que afecte al desarrollo del evento o implique cancelarlo, Monasterio devolverá el 100% del donativo al usuario.
Ante la necesidad de cancelación del evento por parte del usuario, el Monasterio:
- Devolverá el 100% del donativo recibido, siempre y cuando el usuario cancele con un mes de antelación
- Se quedará con el 50% del donativo siempre y cuando el usuario cancele con una semana de antelación
- Se quedará con el el 75% siempre y cuando el usuario cancele con menos de una semana de antelación
- Se quedará el 100% del donativo siempre y cuando el usuario cancele con menos de un día de antelación